合同管理员
5-8千北京市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
一:体系建设
根据律所用印制度,协助建立健全的用章管理体系,定期维护制度条件和培训相关工作。
二:档案管理
1.负责律所各类合同归档,用印审批单管理工作,对各类文件及档案及时进行收集整理,归类存档;
2.收集,发现档案归档中存在或潜在的问题,及时反馈并提出改进建议;
3.负责建立健全的档案管理制度,完善保管措施,确保电子归档的准确性及完整性,纸质归档的安全性;
三:印章管理
1.负责律所印章的保管,盘点,刻制,维护,移交等管理工作 ;
2. 负责律所用印申请表的收集,整理,归档等工作;
3. 配合律所外出用印随从及登记,确保印章安全及用印文件风险防范;
四:其他行政工作
1. 日常律师印章审核用印及秩序维护,保证线下用印准确无误,线上电子审核及时性和准确度;
2.及时解答律师印章问题并提出解决方案;
3.根据日常业务办理提高风险把控意识 。
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