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Administrative Assistant /行政助理

3.5-5.5千
广州市本科不限经验

职位描述

主要职责:
-管理和维护办公区域的环境与设施,确保办公场所的整洁、安全与舒适。
-采购、分发并管理办公用品、固定资产等,有效控制成本并提升使用效率。
-处理公司快递、邮件收发及电话接听与转接,确保信息流通的顺畅与及时。
-以专业的态度接待来访客人,提供咨询与引导服务,展现公司良好形象。
- 策划、筹备并执行公司内部会议与外部活动,包括会议室预定、会议议程安排、会议材料准备等。
- 协助制定行政费用预算,并进行费用控制,确保费用的合理支出与有效利用。
- 员工差旅管理和安排,包括酒店、机票以及地面交通的安排。
- 参与原材料及样品的开发和采购。
职位要求:
- 大学本科或以上学历,行政管理、国际贸易、商务英语等相关专业优先。
- 良好的沟通和组织能力,具备良好的判断力和执行能力。
- 熟练掌握Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的人际交往能力,具备良好的团队合作意识。
- 具有热情,良好的服务意识,具备良好的抗压能力。
- 具备良好的英语听说读写能力。
- 有相关工作经验者优先。

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