发运文员

1.发货清单准备

根据发货计划，核对发货信息的完整性（如合同，收货信息等）

根据发货要求及实际情况，制作每日发货清单，更新编辑配套的发货文件

装箱情况确定后编制装箱清单与发运单并打印（回签单）、盖章

将当天发货的清单通知到各个物流与快递群

2. 发货物流准备

根据当天发货信息提供给仓库各物流发货清单

塑封装箱单、贴装箱单（找到相对应的货物木箱订粘箱单）

根据发运单填写物流合同、出门证，打包相应的出厂资料文件

销账（将当天已发的货物在执行情况表与生产单汇总中、发货总清单里填上日期、数量、物流、箱数）

根据商务出的生产单来编制发货文件模板，做相应的总清单

做ERP系统（销售发货单和销售出库单）

3. 每月固定事宜及特殊情况处理

当商务出更改单时及时在相对应的项目总表或项目发运单更改（以生产单为主）

每月底整理当月物流合同与回签单

发货特殊客户时需要核对系统文件并打印盖章

整理计划表单中已完成未发货的货物清单与登记

协调计划表单中未完成货物进度的追踪与跟进

提前做好后续发货清单

4. 主管安排的其它工作

岗位要求：

1. 一年以上文员工作经验

2. 具备工作责任心，团队精神，组织协调力和执行力