人事文员

必备技能：

一、软件技能

Word： 熟练文档排版、编辑、制作通知、合同等。

Excel： 熟练使用常用函数、数据筛选、排序、制作表格、进行基础数据分析（如考勤统计、人员信息表）。

邮件： 邮件收发、日程管理。

二、人事知识

了解招聘流程的基本环节：简历筛选、电话邀约、面试安排、入职手续办理等。

了解入职、离职、转正、异动等基本人事流程的操作。

了解考勤管理的基本规则和统计方法。

了解社保、公积金的基本政策和办理流程（即使不独立操作，也需知晓所需材料和流程）。

加分项： 对《劳动合同法》等基础劳动法规有初步了解。

三、文书处理与文档管理

优秀的文字处理能力；熟悉档案管理的基本原则，能准确、及时地整理、归档、保管各类人事文件（纸质和电子版），如员工档案、合同、考勤记录、社保公积金资料等。

具备基本的保密意识。

职业要求和素养

一、沟通与人际交往能力

良好的口头和书面沟通能力，表达清晰、简洁、有礼貌。

具备基础的员工关系处理能力（如解答员工日常人事问题）。

二、组织协调能力：

细致耐心，有较强的条理性和时间管理能力。

能高效处理多项任务，分清轻重缓急。

能协助组织安排面试、培训、员工活动等。

优先或加分项

1、相关工作经验， 拥有1年以上人事行政助理、文员或相关岗位工作经验者优先。

2、熟悉当地劳动政策法规： 对当地社保公积金政策、用工规定等有实际操作经验者优先。

3、人力资源相关证书： 持有人力资源管理师（四级/三级）等证书是加分项。

4、使用操作过一些相关的HR系统（如SAP SuccessFactors, Workday, 北森， 用友，金蝶等）。

上班时间：上午8:30-11:30(周六12:

00)，13:30-6:00，5.5天制