人力行政兼商务助理
5-6千宜昌市本科不限经验
职位描述
1、执行总部编制管理制度和分公司年度招聘计划,组织做好分公司人员招聘工作,在编制许可的前提下满足各部门用人需求;
2、执行总部考勤制度,做好分公司各类人员的考勤统计和纪律监督工作;
3、执行培训制度,做好公司级培训,协助部门做好部门级和岗位级培训;配合总部做好能力提升类培训项目;做好培训签到和资料存档工作;
4、执行总部绩效制度,根据分公司绩效方案,协助运营服务部经理、分公司总经理做好各部门、岗位目标分解、关键事项识别,形成各部门绩效考核指标库和各部门、各岗位绩效考核方案;及时准确做好绩效数据搜集、绩效结果输出,协助部门做好绩效结果的反馈、面谈和改进;
5、执行总部薪酬制度,做好薪酬数据的搜集和薪资的核算,确保工资及时、准确发放;
6、执行总部制度,做好社保、公积金事宜(社保参停、公积金汇缴、社保公积金基数申报年审、社保公积金台账制作、生育保险报销、异地定点医院办理、失业保险办理等);
做好员工商保、医疗费用的报销(资料审核,报销台账制作统计等);做好各类福利的发放工作;
7、做好员工调岗、入离职、退休等管理,做好各类人力档案管理;
8、执行总部人力资源部要求,做好分公司关键核心岗位的人才梯队、管培生的培养,做好定期的人才盘点工作;
9、在总部人力资源部的指导下,做好分公司薪酬、绩效、关键结果指标数据库建设和数据分析工作,及时输出各类报表;
10、协助部门做好各类劳动纠纷的处理。
11、协助部门做好分公司各项大型活动的后勤保障工作,包括场地布置、外部对接等;
12、负责办公场所租赁及各类办公设施的维护管理事宜,包括协议签订、付款及与房东的联系对接等;负责办公场所5S及安全管理工作,确保工作环境整洁、安全、有序;
13、负责办公用品的采买,负责清点、维护、登记固定资产工作;
14、协助业务部门处理各类文职工作。
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