招投标专员
5-7千杭州市专科不限经验
职位描述
【工作内容】
一、招标信息获取与筛选
1.每日密切关注各大招标平台,如政府公共资源交易中心网站、行业专属招标平台等,以及相关行业资讯媒体,及时收集招标信息。
2.依据公司业务范围、资质条件、发展战略等,对收集到的招标信息进行细致筛选,精准识别出契合公司的项目,并及时向部门负责人汇报。
3.针对筛选出的潜在投标项目,深入开展市场调研,了解项目背景、业主需求、市场竞争态势等,为投标决策提供有力依据。
二、投标文件制作与管理
1.全面、深入解读招标文件,精准把握招标要求、技术规格、评标标准、时间节点等关键信息,梳理出投标文件编制的重点与难点。
2.协同公司内部技术、市场、采购等多部门,组织召开投标项目筹备会,明确各部门在投标过程中的职责与分工,制定详细的投标工作计划与进度表。
3.负责投标文件中商务部分的撰写与整理,包括公司资质证明文件(营业执照、资质证书、荣誉证书等)、业绩案例介绍、商务报价方案、服务承诺条款等,突出公司的竞争优势与专业实力。
4.整合技术部门提供的技术方案、产品说明、施工组织设计等技术资料,确保技术部分内容完整、科学合理、符合招标要求,并与商务部分有机融合。
5.对投标文件进行严格的审核与校对,检查文件格式、内容完整性、数据准确性、签字盖章等细节,杜绝任何错误与遗漏,避免因低级失误导致废标。
6.按照招标文件规定的格式与要求,完成投标文件的排版、打印、复印、装订、封装等工作,确保投标文件外观规范、整洁。对于电子投标项目,熟练操作电子招投标平台,完成投标文件的上传、加密等操作。
三、投标项目跟进与沟通
1.在投标项目报名截止日期前,完成项目报名手续,按要求缴纳投标保证金,并妥善保存相关凭证。
2.与招标代理机构、业主单位保持密切沟通,及时获取招标项目的答疑澄清文件,准确理解文件内容,并对投标文件进行相应调整与完善。
3.实时跟进投标项目的开标、评标进度,及时掌握评标结果。若项目中标,协助公司相关部门与业主单位沟通合同签订事宜,确保合同条款符合公司利益与投标承诺;若项目未中标,认真分析未中标原因,总结经验教训,为后续投标工作提供参考。
4.负责投标项目相关资料的整理、归档与保管,建立完善的项目档案库,便于随时查阅与追溯。
四、数据分析与报告
1.定期对公司的投标数据进行统计与分析,包括投标项目数量、中标率、中标金额、未中标原因等,为公司制定投标策略、评估市场竞争力提供数据支持。
2.针对重大投标项目或重点行业领域,撰写专项分析报告,深入剖析项目特点、竞争对手情况、市场趋势等,为公司领导决策提供参考依据。
3.收集、整理行业内招投标相关政策法规、标准规范的变化信息,及时向公司内部传达,并分析其对公司投标业务的影响,提出应对措施与建议。
【任职要求】
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定工作压力;
- 熟练掌握办公软件操作,具备较强的文字功底,能独立完成投标文件的撰写与整理;
- 对招投标流程有深入了解,熟悉相关法律法规及行业规范;
- 思维敏捷,具有较强的分析判断能力,能够快速捕捉客户需求并作出有效响应;
- 工作经验2-3年,熟悉投标相关流程。
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