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行政专员

5-8千
德阳市专科不限经验

职位描述

工作内容:
1、协助领导制定和健全行政规章、制度及流程,持纳改进管理流程,能够有效进行风险识别和内部控制。
2、负责公司内部行政事务的日常工作对接和协调,并做好重要客户(政府、按资商等)的接待工作。
3、协助处理部门工作中的日常资料,包括文书整理、材料准备、数据整理与分析、费用报表的核算等。
4、具体实施公司各项会议的组织工作,以及会议纪要的撰写,相关工作的落实、督办等。
5、负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
6、负责公司后勤支持工作,如物品采购管理,固定资产管理,文件管理等,定期对办公用品进行盘点,做好领用、发放、出入库登记及库存盘点、储备等。
7、定期组织公司员工生日会、公司庆典、年会安排、团建、文体活动安排等,调动员工积极性,加强团队凝聚力。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、***,***,年龄在25-40岁。
4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感。

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