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行政助理

3.5-5K
湖州市专科1-3年

职位描述

招聘人数:2 人
到岗时间:1个月之内
婚况要求:不限婚况
语言要求:
普通话
日常行政管理‌: 负责公司日常办公用品的采购、管理和库存控制。 组织并协助各部门进行会议安排,包括通知、记录和整理会议纪要。 管理公司文件和档案,确保文件的归档和保密工作。 负责公司前台接待、电话接转、传真和信件处理等工作。 ‌人事管理‌: 协助处理员工考勤、假期记录和统计工作。 办理员工入职、离职手续,管理员工人事档案。 协助组织公司各种活动,如年会和培训活动。 负责员工劳动合同的签订、变更和员工关系管理。 ‌外联与协调‌: 负责与外部单位和企业的联系,维护公司对外关系。 协助组织公司对外活动,维护公司形象。 与政府各职能管理部门保持联系,处理对外协调工作。教育背景‌:高中或以上学历,行政管理、商务管理等相关专业优先。 ‌工作经验‌:有相关工作经验者优先,无经验者需具备良好的学习和适应能力。 ‌技能要求‌:具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。 ‌其他要求‌:熟练使用办公软件,如Word、Excel等,具备良好的时间管理和多任务处理能力。

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