业务助理
8千-1万上海市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.与客户对接业务信息准确性及沟通相关执行细节等;
2.负责内贸、外贸业务的合同起草、审批、签署等工作;
3.负责处理业务执行中各环节的单证、收付款、结算开票等工作;
4.维护公司系统数据,编制业务报表及台账,对采销业务数据进行统计分析等;
5.与业务、财务等相关部门协调沟通,保障业务的顺利推进。
6.负责与业务执行相关仓库进行对接,签署仓储合同,核对仓库费用等;
7.负责日常业务的出入库相关的单证制作、手续办理;
8.负责对授信使用情况、货权的回收情况,出入库数量、库存等进行统计,登记台账汇报;
9.学习公司相关管理制度,严格执行风控管理要求;
10.跟进业务进展情况,发现问题后及时沟通,积极妥善处理并上报;
11.对已经发生的风险情况进行记录并总结。
12.负责月结扎帐的相关工作,处理相关业务尾款的收付,发票的开具、核对,月末库存的盘点以及与财务、业务部门相关人员进行数据核对工作;
13.做好合同、货权凭证、提单、发票扫描件、结算单等单据整理归档及上传相关工作;
14.参与团队建设等工作;
15.落实本岗位涉及的信息保密工作;
16.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.大学本科及以上学历,国际经济与贸易、市场营销等经济类、管理类相关专业有限;
2. 较强的逻辑思维能力,沟通表达能力,团队协作意识,做事认真、细心,有责任心;
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