总经理秘书（行政）

1、负责公司日常行政事务，确保公司正常运营，并且组织协调负责公司会议安排、活动策划等。

2、管理公司的档案文件等资料，包括文件的收集、整理、归档与查阅等工作，确保档案的完整性和保密性。

3、负责管理办公用品库存，制定采购计划，并监督物品分发与维护。

4、负责客户的接待工作 协助处理外部机构联络，其中涉及到央国企大客户的接待与应酬。

5、 处理日常邮件、信件及包裹的收发工作，确保重要文件及时准确送达。

6、编制并更新公司行政管理规章制度，确保各项流程合规高效。

【任职要求】

- 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。

- 熟练使用Office办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。

- 良好的沟通能力和人际交往技巧，能够妥善处理各种人际关系。

- 细心、有条理，具备出色的组织协调能力。

- 具备较强的解决问题的能力，能在压力下保持冷静。