外销销售助理(英语会听说读写)
6-9千内江市专科不限经验
职位描述
1、商业文件制作:1)装柜后确认客户所需制作的文件,整理发货单据,制作相关文件(发票,装箱单,保单,CO,FORM E,等),与货代或保险公司确认补料和保险单;2)整理好原产地证,FORM E, 发票认证,大使馆认证文件,交报关员统一对外申请办理;
2、跟催货款:1)发布装船通知以及文件给客户,跟进客户还款;客户付款有异常,及时提报给业务员&经理;2)根据客户底单及时落实到账情况,录入U9, 提供来款通知单给财务部审核;3)确认收到款项,需根据客户寄单要求做好寄单工作或电放提单。信用证或银行交单的付款方式,准备好相关文件,送银行议付;
3、订单处理&跟进:1)通知业务员审核ERP系统的销售订单,提交大区经理审核;2)负责跟进生管科的生产要求表回签与采购部洽购单回复,并按月生产排期,周生产排期与生管科沟通确认订单的完工情况,随时做好协调工作,确保订单按期完工;
4、1)根据生管科或采购部确认的交货期,提前与货代联系订舱,与业务员确认好船期,运杂费,安排装柜时间;2)开U9发货单,提交业务员审核。
5、1)外勤联络工作(展会补贴、银行信用证领取等);2)中信保投保客户的信息录入;3)协助业务员处理与销售有关的事宜。
6、精通英语听说读写,CET6以上。
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