行政前台

1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，及时通知被访人员，维持前台区域秩序。

2、接听、转接公司总机电话，记录留言并及时传达，确保通讯畅通。

3、负责公司快递、信件、报刊的收发、分发及登记管理。

4、协助管理办公物资（如文具、饮用水等），监控库存并及时申请补充。

5、协调会议室使用，做好预订登记、设备调试及会后整理工作。

6、维护前台及公共区域（如大厅、休息区）的整洁，协调保洁人员处理突发卫生问题。

7、协助安排员工福利（如节日礼品、团建活动）、差旅票务预订等后勤事务。

处理简单的行政投诉或咨询，无法解决时及时上报行政主管。

8、负责前台相关文件（如访客登记表、电话记录、物资领用表等）的整理、归档。

9、统计行政相关数据，定期反馈给上级。

10、协助完成行政部门的其他临时工作，如协助组织公司活动、分发通知等。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

2、具备良好的沟通表达能力和服务意识，待人热情、耐心。

熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT 等）及办公设备（打印机、复印机、电话交换机等）。

3、具备基本的文字处理能力，能规范填写各类表格和记录。

4、有一定的应急处理能力，能灵活应对访客咨询或突发情况。

5、2年以上相关工作经验。

6、工作细致、责任心强，具备良好的时间管理能力和团队协作精神。

7、严格遵守公司规章制度，保密意识强，不泄露公司或员工信息。

8、***、身高1.65以上，有总助或董事长秘书工作经验者优先。