销售内勤
5-6k昆明市专科3-5年
职位描述
工作职责
1. 保持公司与销售人员的信息交流,随时保持与销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
2.. 汇总编制销售人员月度、年度工作总结,督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交销售总监以便公司确立完善的销售管理制度。
3..负责销售人员的考勤,依据公司销售部管理制度准确有效统计销售人员当月销售业绩,核算本月绩效工资并制定《员工工资表》;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
4. 制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、 年度对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况 进行统计,将结果报销售总监,财务部。
5. 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理,做好售后服务。
6. 按销售人员的要求做好《销售订货单》,并按《销售订货单》要求同生产部做好衔接工作。
7. 根据销售订货单及合同编报销售日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末与财务部做好对账工作。
8. 根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并每月制定《客户应收对账函》与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。协助销售人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。
9. 根据每天销售人员的销售量制定详细的销售人员《订单统计表》,于 每天下午5:00前以微信方式发至销售部工作群。
10. 建立完善客户档案管理体系:包括联系人、电话、公司地址、合同明细等。定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。
11.根据销售订货单及货款方式负责协调生产部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐或其他货款方式是否发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。
12. 与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。每天跟踪所负责的客户物流情况并及时调度并以微信方式将《发货进度表》发至销售工作群。
13. 完成领导交给的其他任务。
岗位要求:
1. 年龄26岁以上-34岁以内;
2. 大专以上学历,从事过食品企业相关工作;
3. 3年以上食品企业销售内勤工作经验;
4. 熟悉运用windows、office、word、powerpoint等应用软件;
5. 具备一定的数据分析能力;
6. 具备良好的沟通能力和敬业精神,有责任感,团队合作精神;
7. 学习能力强,主动性强、具备良好的职业操守;
8.工作细心条理清晰。
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