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工程文员

6-8千
深圳市专科不限经验

职位描述

工作职责:
1.负责研发中心办公用品的领取及保管;
2.负责研发中心会议记录及协助文件的起草与打印工作;
3.负责对研发中心所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放;
4.负责研发主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查;
5.负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;
6.负责控制受控文件编号、版本;
7.负责研发中心一、二、三、四级文件、外来文件的受控、发放、登记、回收和处理;
8.负责受控文件的上传登录、电子分发和更新;
9.负责受控文件正本存档保管;
10.受控文件清单及时更新;
11.负责公司BOM&ECN表以及其它体系文件控制相关工作;
12.做好上级安排的临时性工作。
任职要求:
1.有3年及以上文职或文控工作经验;
2.熟练使用日常办公软件(如PPT/excel/word)具有相关技术文件控制及管理经验,且在文档资料的规范化管理方面有丰富经验者优先;
3.工作热情大方,有亲和力,能承受一定工作压力,办事沉稳、细致,有良好的团队合作精神和服务意识。;
4.善于沟通协调,能主动与同事沟通,善于表达的优先;具有较强的公文写作能力;
5.学习能力强(会SAP软件的优先)。

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