董事长助理
1-2万株洲市本科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责组织和安排董事会及股东会会议，确保所有会议流程按照公司政策和法律法规顺利进行。
- 准备并分发会议议程、会议材料以及相关文件，确保所有参会人员能够及时获得必要的信息。
- 记录并整理会议纪要，确保准确反映会议讨论的内容，并及时将纪要分发给所有相关人员。
- 协助董事长处理日常行政事务，包括但不限于日程管理、文件审阅与归档等。
- 起草并审核与董事会相关的信函、报告和其他文档，以确保其符合公司的标准和要求。
- 作为联系人，协调与董事会成员、股东及其他外部机构的沟通事宜。
- 监督和维护董事会成员及股东的信息数据库，确保数据的准确性和安全性。
- 参与制定公司治理结构和政策，确保公司运营合法合规。
【任职要求】
- 拥有法律、商务管理或相关领域的本科及以上学历。
- 至少半年以上企业秘书或相关工作经验，熟悉公司治理和董事会运作流程。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，能够撰写专业文档并与高层管理人员有效沟通。
- 熟悉公司法及相关法律法规，具备良好的法律意识和风险控制能力。
- 高度的组织能力和细节关注力，能够在快节奏的工作环境中保持高效。
- 具备优秀的项目管理和时间管理能力，能够同时处理多项任务。
- 良好的团队合作精神和人际交往能力，能够与不同背景的人士建立积极的工作关系。
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