行政专员
5-8K·13薪重庆市本科3-5年
职位描述
一、岗位职责:
1、行政费用管理。负责行政费月度预算编制与执行追踪,定期进行费用分析与优化,完成日常费用支付与报销;
2、办公环境管理。对办公室进行日常巡检,确保水电、空调、卫生等正常运行,处理日常报修事项,协调供应商及时解决;
3、资产采购和管理。负责办公用品、茶歇食品的采购,完成办公用品/固定资产盘点和日常办公的供应商管理;对保洁人员进行管理;
4、行政档案管理。涵盖合同归档、声像资料整理维护,确保电子化存储与流程合规;
5、员工服务支持。为新员工配齐办公设备,完成行政导览,处理离职员工资产回收及权限注销等工作;
6、差旅管理。携程商旅、企业滴滴等平台维护;
7、完成领导交办的其他工作事项。
二、任职要求:
1、本科及以上学历,有3年及以上行政专项工作经验,形象气质佳;
2、熟练掌握Office相关操作,具备良好的成本分析能力;
3、具有良好的沟通协作能力,主动性强,有发现问题和解决问题的能力;
4、具有高度责任心和良好的团队合作精神,能够成为团队中值得信赖的伙伴。三、企业文化:自由给自律的人权利给承担责任的人让有能力的人做对的事
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