人事行政主管
4-5K南宁市专科1-3年
职位描述
人事行政主管
一、岗位职责
1、人力资源工作
(1)完成公司人员招聘流程,包括发布招聘信息、收集简历、初步筛选候选人、安排面试等,为招聘工作高效开展提供支持。
(2)完成员工入职、转正、调动、离职等手续办理、社保增减员办理,负责档案资料的整理、归档和更新,确保人事信息的准确性和完整性。
(3)执行公司绩效考核制度,组织实施绩效考核工作,为员工晋升、调薪等提供客观依据。
(4)执行公司薪酬制度,负责薪酬的核算,及进行员工的升降管理及相关手续办理,确保员工异动的及时性与准确性。
(5)执行公司各项管理制度,对员工的日常行为规范进行有效管理,宣贯公司文化,提升管理效果。
(6)开展员工培训工作,包括培训需求调研、培训资料准备、培训现场组织及培训效果反馈收集等,助力员工能力提升。
(7)处理员工关系相关事务,如解答员工关于社保、公积金、考勤等方面的咨询,配合调解员工纠纷,维护良好的员工关系。
2、行政事务处理
(1)负责公司日常办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的及时供应和合理使用。
(2)协助管理公司固定资产,定期进行盘点,更新资产台账,做好资产的维护和报修工作。
(3)负责公司的车辆管理,协调用车、清洁、保养及处理违章、进行年检及车险投保工作。
(4)负责公司的证照、印章、各类会员、账号的管理、更新及续费工作。
(3)维护办公环境整洁,协调办公场地的清洁、维护、绿化等工作。
(4)协助安排公司各类会议和活动,保障会议和活动顺利进行。
(5)档案管理:负责公司合同、文件、通知的收发、登记、传阅和归档工作。
二、任职要求
1、教育背景:人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业大专及以上学历。
2、工作经验:具有 1 - 3 年人事行政相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
三、专业技能
1、了解人力资源管理和行政管理的基本理论和方法,熟悉国家及地方相关劳动法律法规。
2、熟练使用 Office 办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,具备一定的数据处理和文档撰写能力。
四、个人能力
1、具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够与各部门同事有效协作。
2、工作认真细致,责任心强,具有较强的执行力和学习能力,能够快速适应工作环境和任务要求。
3、具有良好的职业素养和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
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