行政助理
6-7千大连市专科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备的检查、维护及报修。
- 处理公司各类文件、档案的归档和管理工作,确保资料的完整性和可追溯性。
- 协助组织和安排各类会议,包括预定会议室、准备会议材料等。
- 支持接待访客,确保访客的良好体验,并做好相关的接待记录。
- 协助处理员工的日常行政事务,如办公用品采购、快递收发等。
- 协调内外部资源,支持各部门的工作,提升工作效率。
- 完成上级领导交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够妥善处理各种突发情况。
- 工作细致认真,有较强的责任心和服务意识,能独立完成分配的任务。
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。
- 有良好的时间管理和组织能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效运作。
- 不限工作经验,欢迎应届毕业生或有相关实习经验者投递简历。
- 拥有良好的中文书写和口语表达能力。
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