销售助理，兼行政工作

1、协助业务人员进行订单制作、跟单、投标样品寄送，并跟进，为销售部提供帮助；

2、熟练ERP系统的销售、生产及采购模块，及时处理制作业务员交给的报表，单据，文件，资料等；

3、受理客户的投诉电话，做好相关记录，及时联系相关业务人员处理；

4、定期对重点客户进行电话回访，帮助业务人员做好客情，主动和客户增进了解，介绍公司的企业文化，让客户更加信赖公司的产品；

5、每月总结整理客户的投诉资料，分析出客户最不满意的情况并总结出来，为公司后期改进和制定方案作参考；

6、协助业务员对账、开票及回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况；

7、及时提出合理化建议，帮助业务员成长，针对在外出差的业务员，每天电话跟踪一次，咨询是否有需要提供帮助；

8、配合公司其它部门积极开展工作，如：配合仓库的开单发货工作；

9、做好每次部门会议的工作安排，为部门提供方便；

10、组织搜集相关能促进业务员成长的资料，分发到个人阅览，让业务人员圆满；

11、负责制定本部门工作计划，组织制定本部门工作制度；

12、负责接收订单，核对产品数量、单价、订单号等，并和相关部门确定交期回复给客户。

行政工作：

1. 统筹公司的行政管理总体规划工作，包括日常行政管理、后勤管理（办公场地、固定资产、物业、网络、办公用品、车辆管理、会议管理福利安排等），指导下属工作，确保各项工作顺利进行，为各部提供最优的后勤服务管理；

2. 行政费用的控制，包括预算申报、报销审核、支出控制管理；

3. 负责重要公文文书起草、公章及证照管理，包括工商注册、变更、证照年审等；

4. 科技项目的申报、各项资质认证管理；

5. 公司员工关系的发展与维护，组织策划安排员工活动等；

6. 负责公司日常行政事务，包括每月的考勤统计、办公用品的采购管理发放、办公室设备管理，及办公室的清洁卫生管理等；

7、负责文书管理，包括起草文件、发布重要通知、会议记录和文件收发、传递和保管；

8. 领导交办的其他工作。

优选有英语功底

应届毕业生、实习生、有工作经验均可