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董事长秘书

1-1.5万
上海市本科不限经验

职位描述

工作职责:
日常事务管理:协助董事长处理日常工作安排,包括会议组织、日程管理、文件准备及重要文件的起草和审核。
沟通协调:作为董事长与公司各部门、外部合作伙伴、客户等的桥梁,确保信息传递准确及时,维护良好的内部及外部关系。
会议支持:负责董事长会议的筹备、记录和跟进执行,包括会议纪要整理和决策事项的后续落实。
文书工作:起草、整理并审核各类文书、报告、演示文稿等文件,确保语言表达精准、逻辑清晰。
翻译工作:承担部分中英文文件的翻译工作,确保信息准确无误;陪同董事长参加外事活动,进行口译支持。
行程安排:负责董事长国内外出差行程的全面安排,包括交通、住宿及其他相关事宜。
紧急事务处理:在紧急情况下,快速反应并采取有效措施,保障公司业务的正常运作。
职位要求:
学历要求:本科及以上学历,行政管理、工商管理、英语等相关专业优先。
语言要求:英语六级及以上,具备优秀的中英文沟通和写作能力。
工作经验:具备至少3年秘书或行政助理工作经验,有董事长/高管助理经验者优先考虑。
能力要求:
沟通能力强:善于与人交流,能够准确传达董事长的意图和指示。
反应迅速:在高压环境下能够迅速作出决策并采取行动。
组织能力强:能够有效管理时间和任务,确保各项工作有序推进。
能适应长期国内外出差!!!

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