项目专员
6千-1.2万苏州市本科不限经验
职位描述
岗位职责
1.标书与方案撰写:
1、负责公司项目(如激光设备销售、政府科研项目等)的投标全流程工作,独立完成资格预审文件、商务标、技术标的撰写、整合、排版与封装。
2、能够将复杂的技术参数、方案原理,转化为清晰、有说服力且符合招标文件要求的文字表述。
3、收集、整理和编写公司资质、业绩、案例库、技术说明等标书通用素材。
2.项目资料与管理:
1、负责各类项目材料的撰写、汇编与提交。
2、负责撰写和整理项目实施过程中的技术文档、验收资料、用户手册、培训材料等。
3.信息搜集与协调:
1、密切关注行业政策、市场招标信息及相关资质要求,为公司决策提供信息支持。
2、与技术、销售、财务等部门密切沟通,协调并收集编制标书所需的各项资料(技术方案、报价、资质证明等)。
3、负责与项目甲方或招标单位进行必要的书面沟通和澄清。
4.流程与合规性管理:
1、深入研究招标文件,精准解读客户需求,确保标书响应无遗漏、无偏差。
2、严格检查标书的格式、内容、签章等,确保其完全符合招标要求,杜绝因低级错误导致的废标。
5.信息设备管理:
1、负责公司内部信息化系统的日常维护与管理,确保系统稳定运行,配合各部门进行信息化需求沟通与问题反馈处理。
2、每季度组织进行信息设备和存储设备的安全检查。
3、建立涉密信息化设备和存储设备全生命周期档案,负责相关设备全生命周期管理。
4、定期完成涉密计算机病毒库升级查杀、密码更改定期完成内网服务器的病毒库升级。
5、信息设备、存储设备安全审计。
6、定期对信息系统、信息设备进行保密检查,确保信息系统、信息设备的安全。
任职要求
学历专业:
本科及以上学历,光电技术与应用、激光技术、光学工程、电子工程、机械自动化等相关理工科专业背景优先。
对光电激光行业的技术术语、产品原理(如光纤激光器)和应用场景有基本理解。
工作经验:
1、2年以上相关工作经验,有光电、激光、半导体等行业标书制作或项目资料编写经验者优先。
2、熟悉政府/企业采购招标流程,有独立完成并成功中标项目者尤佳。
3、具备一定IT基础经验优先。
知识技能:
1、卓越的文案功底:02具备出色的书面表达能力,文笔流畅、逻辑清晰、严谨细致,能承受高强度写作压力。
2、精通办公软件:02精通Word、Excel、PPT,尤其擅长使用Word进行长文档的排版、样式设置、页眉页脚和自动目录生成。
3、信息处理能力:02具备优秀的信息搜集、筛选、整合和提炼能力。
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