行政助理/秘书

1. 负责安排总经办会议（包括但不限于：预定会议室、安排会议议程、会务资料准备，会前提醒，会议纪要、流转并存档等）；

2. 负责每日按时将公司内部审批文件流转至下一环节，包括但不限于汇签、盖章、审批、登记等工作（除各部门自行申报流转文件外）；

3. 负责协助领导处理物业事务，做好物业来往文件收发、初审、汇签及归档（需保证准确性），当天文件当天流转，对于不符合签批的文件当日及时清退；

4、负责每月前五个工作日内完成市场部月报的编写及成功催收物业月报；

5、负责总经理的日常协助及部门工作事务配合；

6、积极主动的工作态度，具备良好的沟通能力与团队意识，有较强的沟通能力及秘书岗基本商务礼仪；

7. 负责总经办物资管理，如申领办公用品、非固定资产及费用报销等；

8. 负责总经办访客的接待和安排，以及差旅安排；

9. 协助起草总经办文书信函、MEMO等，并按时做好文件复印、扫描、装订及归档工作；

10. 协助做好租赁部门相关工作，如接听租赁工作电话、现场带看、报表制作、资料归档等；

11. 完成上级交办的其他任务。

1.具有3年或以上地产公司秘书或行政助理工作经验，具有租赁招商经验者优先；

2.熟练使用office办公软件，有较好的数据报表汇总能力，具备英语四级证书优先。