行政人事专员

负责外联接待、并礼貌引导访客。

管理办公环境、绿植、清洁卫生，确保整洁有序。

负责办公用品、后勤物资的采购、发放、登记和管理，控制成本。

协调办公设备的维护、报修（如打印机、复印机、饮水机等）。

资产与文件管理：

管理公司固定资产，建立台账，定期进行盘点和清查。

处理公司文件、档案的归档、保管和借阅工作。

活动与后勤支持：

策划、组织、执行公司会议、团建、年会等各类活动。

管理公司宿舍、食堂等后勤保障工作。

沟通与协调：

作为内部沟通的枢纽，及时传达公司各项通知、公告。

与第三方施工单位、供应商等保持良好沟通，处理相关事务。

二、 人力资源管理模块

招聘与配置：

根据招聘需求，发布职位信息，在各招聘渠道筛选简历。

初步电话沟通邀约面试，安排面试时间、地点和面试官。

负责面试接待，参与部分岗位的初试。

进行候选人背景调查，办理员工的入职、离职、调任等手续。

培训与开发：

协助组织实施新员工入职培训，并跟进培训效果。

协助策划和执行员工技能培训、企业文化培训等。

管理培训资料和记录，维护培训档案。

员工关系与企业文化：

协助建立和维护和谐的员工关系，处理简单的劳动纠纷。

组织员工活动，传播企业文化，提升员工凝聚力和归属感。

管理员工人事档案，确保资料的完整性、保密性和及时更新。

制度与流程：

协助起草、修订和完善公司行政管理及人力资源管理相关制度。

推动并监督各项规章制度的落地执行。

三、任职要求：

1、学历专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

2、工作经验：1-3年相关岗位工作经验，熟悉人力资源六大模块或行政管理工作流程。

3、技能要求：

熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），擅长Excel数据处理者优先。

具备良好的公文写作能力和语言表达能力。

了解国家相关劳动法律法规。

4、素质要求：

沟通协调能力强：善于与内外部人员沟通。

责任心与主动性：工作细致认真，有责任心，能主动发现和解决问题。

保密意识：能严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息。

服务意识：具备良好的服务意识和团队合作精神。

抗压能力：能适应多任务处理的工作环境。