外贸公司单证员/外贸助理

1. 制作并审核出口所需单证，如发票、装箱单、提单、原产地证书等，确保其准确无误。

2. 审核信用证条款，确保与合同一致，并按要求准备相关单证，按时交单。

3. 准备报关、清关文件，确保货物顺利通关。

4. 与货代、船公司等沟通，安排运输，确保货物按时发运。

5. 归档和管理所有单证，确保资料完整且易于查询。

6. 识别单证中的潜在风险，及时与相关部门沟通解决。

7. 与客户保持联系，解答单证相关问题，确保客户满意。

8. 协助财务部门完成结算和收汇，提供财务所需资料，确保货款及时到账。

9. 处理单证或物流中的异常情况，如延误、损坏等，及时协调解决。

任职要求：

1. 要求本科及以上学历，1-3年外贸单证相关工作经验，国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。

2. 悉国际贸易流程、国际贸易术语及相关法律法规，并及时学习并掌握外贸政策、法规的变化，确保操作合规。

3. 具备良好的英语读写能力，能熟练处理英文单证和与国外客户沟通。

4. 掌握各类外贸单证的制作与审核，如发票、装箱单、提单、原产地证书等，在规定时间内完成单证制作与审核，确保货物按时发运。

5. 了解信用证条款，能独立处理信用证相关单证。

6. 练使用Word、Excel等办公软件，熟悉外贸管理系统或ERP系统者优先。

7. 工作细致，确保单证准确无误,能独立处理问题，具备较强的责任感和抗压能力，备良好的职业素养和保密意识。

8. 具有高效沟通能力，协调能力，汇报能力，执行能力，与内部部门（如销售、财务、物流）及外部机构（如货代、海关）有效沟通。