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行政专员

2-3K
平凉市专科1-3年

职位描述

要求:
1、负责考勤管理工作,维护考勤系统,每月按时收集整理员工考勤;及时更新职工通讯录,管理单位网络邮箱;负责来电登记、汇报、处理落实工作。
2、安排各种会议,做好会议记录,做好消防、环保、医废等资料。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记和保管,管理维护办公设备。
4、负责公布医院的决定和规章制度,传达上级主管部门的文件精神及通知,并督促落实。
5、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及来信来访等工作。
6、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
7、起草并修改医院的工作计划、报告及各种文件;负责往来文件的收发登记、转递传阅,办理上报相关文件8、负责管理好医院的人事档案材料,收集、整理工作,建立完善员工的档案管理。
9、接听、转接电话;接待来访人员。
10、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,以及打字室,收发室工作。
11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12、院长安排的其他临时工作。待遇:2000--3000工作时间:8:00-12:00 14:00--18:00 每周工作6天。工作地址:平凉市崆峒区西门坡75号联系电话:************ ***********(微信同号)联系人:马主任电子邮箱:**************** 有意向者,请携带身份证原件、学历证、职称证、简历等,到医院6楼办公室面试。

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