总经理助理
5-8千重庆市本科不限经验
职位描述
一、岗位职责
1. 行程动态管理
- 统筹总经理日常工作日程,包括会议安排、差旅行程、商务活动等,实时提醒并灵活调整优先级。
- 协调跨部门及外部合作伙伴的时间安排,确保行程衔接高效,提前准备相关文件及背景资料。
2. 会议组织与执行
- 负责总经理办公会议、战略研讨会的筹备、通知及记录,起草会议纪要并跟进决议落实。
- 协助制定会议议程,协调参会人员,确保会议目标明确、成果可执行。
3. 商务接待与公共关系
- 主导重要客户、政府机构及合作伙伴的接待工作,制定接待方案并全程跟进,维护公司对外形象。
- 协助总经理参与商务谈判、签约仪式等,整理会议资料及后续跟进文件。
4. 项目推进与监督闭环
- 上传下达总经理决策,协调工程设计、供应链管理、农业科技等业务板块的跨部门协作,推动项目按期落地。
- 跟踪重点项目进展,定期汇总数据并分析执行偏差,提出优化建议,形成闭环管理报告。
5. 综合行政与战略支持
- 起草公司战略规划、年度报告、讲话稿等文件,整理行业政策及竞品动态,为决策提供依据。
- 管理总经理办公室文件归档、印章使用及保密信息,确保合规性与安全性。
二、任职要求
1. 学历与专业
- 本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、农业科技或工程类相关专业优先。
2. 经验与能力
- 3年以上总经理助理或高管支持经验,熟悉多元化集团业务运作模式,具备工程设计、供应链管理领域知识者优先。
- 优秀的跨部门协调能力,能高效推进复杂项目落地,抗压性强。
3. 技能与素养
- 文字功底扎实,熟练撰写公文、报告及PPT,精通Office办公软件。
- ***,通晓商务礼仪,具备英语沟通能力(CET-6及以上)者优先。
- 保密意识强,责任心突出,适应高频出差及高强度工作节奏。
三、职业发展
- 本岗位为集团核心管理培养通道,表现优异者可晋升至部门负责人或区域总经理岗位,参与战略决策与业务创新。
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