资料员
3.5-5千湛江市本科应届
职位描述
岗位职责:
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
任职要求:
1.具有全日制本科学历,工程管理、土木工程、档案管理等相关专业,男女不限,可接受应届生;
2.熟悉湛江市、广东省的工程档案法规与标准,例如《建设工程文件归档规范》,清楚各类工程文件资料的归档范围、保管期限;掌握基本的工程技术知识,知晓建筑、结构、给排水、电气等各专业施工流程,精准分类与关联不同施工阶段产生的资料;
3.能够主动、及时地从建设单位、施工单位、设计单位及监理内部各岗位收集各类工程文件,像施工图纸、变更通知、会议纪要、质量检验报告等。收集过程中,对资料完整性、准确性严格把关,杜绝缺漏、模糊不清的文件流入归档流程,而后依照既定分类标准与编号规则,将海量资料条理化整理;
4.依据工程规范与监理流程,核查施工单位、监理内部报送的各类报验资料,例如隐蔽工程验收记录,检查其填写是否规范、签字盖章是否齐全、施工内容与设计要求是否相符,对审核不通过的资料,及时反馈给施工方、内部人员要求整改;
5.有工程资料管理实习经验为佳,经历过完整工程项目周期的资料管理工作,能应对资料频繁更迭、突发补充等复杂状况,熟悉从项目开工到竣工各阶段资料的动态变化。
6.要与众多部门、岗位频繁沟通。对内,需和各专业监理工程师、监理员沟通,获取专业意见来完善资料内容;对外,与施工资料员对接资料交接事宜,和建设单位沟通资料备案需求,因此要善于交流、态度亲和,高效解决资料流转中的分歧与问题。
工作地点:以项目所在地为准
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