销售助理

2.配合销售经理提交合同、订单、建项目群、出货、变更审批，并跟进订单各环节的开票、到货单回执、验收结算资料整理，最终完成订单档案汇总（纸质和电子版）；

3.项目合同执行全过程的过程管理及跟踪，包括，预付款环节的合同和发票准备，到货款环节的到货签收单、付款申请单及发票准备，验收款环节的验收单、竣工结算资料、培训签到单、付款申请单及发票等资料的准备，质保金环节各种付款申请单及发票准备；

4.信息化管理系统操作：合同、发票、回款录入CRM系统；将销售部门的合同配合下发至公司内部生产等程序，从订单下发到项目发货直至项目结束全流程的内部审批流程发起，ERP系统的操作等；

5.配合项目经理制作项目商务标书，索要技术标并装订；标书制作：根据招标文件要求对投标文件进行编写、排版、归档等工作；

6.销售订单需及时整理相关开票信息与财务部门配合发票开具、整理、归档等工作，票据需及时录入管理系统，更新台账，收款后及时录入相关管理系统等；

7.制作部门销售台账统计共享、包含合同、发票、回款记录、质保金、应收款（每周）并汇总到部门经理处；

8.每周核对合同、回款录入、应收款、发票、质保金；

9.负责配件的销售订单整理和出货、回款；

10.建立公司资质文件库（营业执照、开户许可证、银行账户信息、质量体系证书、CE、高新、专利、产品授权等）；

11.建立产品信息库（公司各类产品的易损件、名称、规格参数、所属部位、价格、照片）；

12.建立常用函件模板（项目联系变更函、质保金申请函、付款申请函、催款函、冬季设备房采暖提醒）；

13.配合销售经理的其他工作安排。