总裁助理
面议娄底市本科3-5年
职位描述
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动,参与相关会议并做好会议纪要;
2、负责相关文件的起草、翻译、打印、登记、存档和管理工作;
3、汇总整理集团内外上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责接听和处理总裁日常电话,总裁行政信函的接转回复及整理工作;
5、参与建立集团公文、印章管理体系、制度和流程,并具体实施;
6、负责总裁办公室各类收文、发文的日常流转、追踪;
负责集团领导重要指示和重点任务的追踪督办;
7、对集团和下属公司的公文管理、印章管理进行指导和检查;总裁交办的其他工作。
专业背景:全日制大学文秘、工商管理及相关专业本科及以上学历
工作经验:三年以上同职位工作经验,能够出色胜任本岗位工作要求;
能力与技能:具有较强的人际沟通能力、分析判断能力,抗压能力;为人成熟稳重,思维缜密,应变能力强,语言表达清晰,文字能力强,商务礼仪等常识。熟练使用wd、excel等办公软件;具备极强的责任感、具备良好的道德水准和职业操守。
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