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文员

3500-5000元
专科1-3年

职位描述

招聘人数:2 人
到岗时间:不限
年龄要求:35-45周岁
适合女性
婚况要求:已婚
语言要求:
普通话二级
1. 文件与资料管- 负责文件的录入、整理、归档和保管(纸质/电子版)。- 打印、复印、扫描文件,收发传真、邮件及快递。- 维护档案系统,确保资料分类清晰、便于检索。
2. 日常行政事务- 接听电话,转接来电并记录留言。- 接待来访客户,做好登记与引导。- 管理办公用品库存,采购及分发。- 协助安排会议,准备材料并做好会议记录。
3. 数据与信息处理- 制作、更新各类表格(如考勤表、报销单等)。- 统计基础数据(如部门费用、考勤等),生成简单报表。- 处理基础财务流程(如发票整理、费用报销)。
4. 沟通与协调- 传达上级通知,协调部门间事务。- 协助员工办理入职、离职等手续。- 与物业、供应商等外部单位对接(如维修、保洁等)。
5. 其他辅助工作- 维护办公室环境整洁及设备正常运行。任职要求-技能:熟练使用Office软件(Word/Excel/PPT)、基础办公设备。-素质:细心、耐心,具备沟通能力和团队协作精神

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