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物业经理

1-1.3万
深圳市专科不限经验

职位描述

职责:
1. 负责客户服务工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议;
2. 定期提交客户服务部工作计划与总结,根据绩效考核方案对部门员工实施考核;
3. 拟定客户服务部组织架构及人员编制,并根据实际工作情况适时提出修改建议,明确客户服务部各岗位职责;
4. 按照公司的培训管理规定,编制审核客户服务部培训计划并组织实施;
5. 人员管理:安排和指导下属日常工作;协助公司对客户服务部员工的招聘和录用;制订审核客户服务部排班表,并协助公司监督考勤;客户服务部员工调休的审批及加班、休假的审核;对客户服务部员工异动(调动、升降、离职、解聘、辞职)及奖惩进行审核并提出建议;协助公司与客户服务部员工进行沟通;处理客户服务部员工重大投诉;
6. 做好员工关怀,稳定团队,培养并做好梯队储备;
7. 抽查、督导各岗位服务工作、服务形象,抽查前台质量记录,发现问题及时纠正;
8. 客户管理:定期抽查租户资料数据库、租户档案情况,发现问题及时纠正处理;拟定客户日常沟通计划并实施,重点关注沟通重点客户;定期审查客户服务部受理的客户投诉/意见处理情况及统计分析报告,跟进处理重点客户重大投诉和下级无法处理的投诉、意见;
9. 事件处理:指导并协助下属处理无法解决的事件;客户服务部相关重大客户投诉及重大责任事故的处理与上报,防范客户服务风险;
10. 不定时抽查客户服务部员工形象及服务质量;
11.公共关系管理:园区物业服务中心公共信息发布的审核和抽查;根据园区物业服务中心安排,组织接待外来单位的参观与来访;协调与相关外联单位的联络,保持良好公共关系;
12.协调各部门开展客户需求配合及工作开展;
13.完成每月定期向甲方提交物业服务月报、服务中心工作计划、保险理赔月报、季度与年度巡检销项及相关整改措施报告等工作;
14.负责与甲方对接,配合协调各部门完成甲方安排的工作;
15.向甲方提交大堂物资采购、园区标识标牌制作、租户水牌等相关费用的申请;
16.完成上级交办的其它临时性工作。
岗位要求:
1. 教育要求:大专以上学历
2. 技能要求:熟悉园区部门内部管理及日常各项工作的处理流程,可以有效配合其他部门完成各项工作,了解物业企业品质检查项目、标准及相关流程,有较强的语言表达能力,能够独立完成客户服务部各类通知及其他相关文件的编写等工作。
3. 工作经验要求:五年以上物业管理企业工作经验,接受过客户关系管理、沟通或投诉处理等培训者优先;有写字楼租户管理经验或危机处理经验优先。
4. 其他要求:
具有优秀的领导能力,出色的人际交往和社会活动能力;
亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力、感召力、凝聚力强;
敬业、乐业,并具备良好的职业道德和操守;熟练电脑操作,具备基本网络知识。

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