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总经理助理

1.5-2.5万·15薪
深圳市本科不限经验

职位描述

职责描述:
一、对外工作
1、 协助总经理与相关企业事业单位建立、维护良好的公共关系;
2、 负责上级单位领导及重要客户的接待,参观工作,协助总经理与之保持良好的关系;
3、 负责撰写总经理需要的报告、文件,安排总经理出席各类活动的日程和时间,协调好总经理出席的会议或者活动的讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录;
4、 负责总经理对外商务的资料准备,业务的对接协调,陪同总经理外出洽谈合作,扩展项目,开发客户;
5、 及时收集相关行业动态、市场信息、竞争对手动向、客户信息等,并做成分析报告,提供有价值的行业信息支持销售市场活动。
二、日常事务工作
1、 协助总经理进行日常事务管理,做好与各部门联络、协调工作,起到承上启下的作用;
2、 收集汇总总经理工作行程信息,安排协调工作日程;
3、 及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,并提出意见或建议供总经理参考;
4、 对直属领导召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,完成会议纪要,会议形成的决议及决定做好起草和发布工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,药学、英语、理工科类等相关专业;
2、良好的文笔书写功底,熟悉使用办公软件;
3、学习能力强,有强烈的上进心和责任感,讲求效率;
4、较强的组织协调,沟通能力及人际交往能力,具有良好的商务礼仪素质;
5、英语熟练者优先。

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