行政专员/助理

1、组织制定公司规章制度，员工守则，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜。

3、负责各会议的通知并及时做好会议纪要，负责公司各种通知、通告的发布与传达，各类工作函件拟写。

4、负责公司办公设施的使用与维护，公司办公用品的登记、出入库、保管、盘点。负责公司总部固定资产的登记、统计、调配、盘点处置工作。

5、负责公司办公用品、员工福利等物资采购事宜。

6、负责公司各项目采购物资核价工作，各类物资监管工作。

7、各项行政办公费用的审核与报销，领导出差酒店机票预定和报销工作。

8、负责巡查公司各办公区域的卫生情况，定制公司卫生值日表。

协助总监负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待。

9、负责员工考勤管理和纪律监察。

10、负责文书资料收集归档管理工作，建立合同台帐及合同资料的档案管理。

11、负责组织企业文化建设，公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理。

12、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作，做好会议纪要。

13、负责策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系。

任职条件：

1、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历，2年相关工作经验;

2、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

3、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

4、了解国家各项劳动人事法规政策;

5、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

6、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

【工作地址】昆明市西山区广福城和福园