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人事行政专员

6-8千
深圳市专科不限经验

职位描述

一、人事工作:
1、负责公司日常招聘、考勤、员工关系等相关事宜;
2、公司员工的入职、转正、调岗、离职等异动管理,及员工劳动合同等工作;
3、员工手册、人事各项规章制度的制定推行;
4、根据公司需求,结合相关部门法规政策及信息,负责公司建筑业类资质的新申请、升级、延期、变更等的申报;
5、负责三库一平台、一级建造师系统、安管人员系统、各地市诚信管理平台等的企业资质信息或人员的
变更及维护;
6、配合公司相关部门对各地市诚信系统录入项目报建人员、收集人员资料及配合主管部门的核查工作;
7、根据公司资质或项目需求进行人员证件储备或负责办理所需人员证书的报名培训、考试取证、注册、
继续教育、延期、变更维护等工作,确保人员满足要求。
8、负责公司印章的使用管理等各项工作;
9、公司会议、活动的通知和安排,以及各种内部公告的发布;
10、服从公司领导的安排的其他相关工作;
二、行政工作:
1、负责公司行政方面制度的起草及日常行政通知的公告发布;
2、负责每月核算办公用品、固定资产、员工就餐、等对账工作;
3、负责公司车辆油卡、ETC、保险、维修等工作;
4、负责公司固定资产管理及采购,定期对固定资产盘点工作进行审查;
5、完善公司行政相关规章制度,跟进落实;
6、完成领导交代的各项工作,及时与各部门沟通上传下达。
【任职要求】
1、大专及以上学历;
2、至少2年及以上的企业资质维护或行政管理工作经验;
3、熟悉国家及地方相关政策法规,具备良好的政策解读能力;
4、具备较强的责任心和服务意识,能够独立完成工作任务;
5、工作细致认真,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
6、 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,有良好的文档管理和整理习惯

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