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日语助理文员

7千-1万·13薪
上海市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1.日常行政支持
-处理部门文件收发、归档、翻译(中日双语)及电子化管理工作;
- 维护办公环境,管理办公设备、用品采购及库存;
- 协助会议预订及费用报销流程。
2.跨部门协调
- 信息传递与事务协调;
-支持财务部门完成基础数据整理、票据核对等工作。
3.客户与访客对接
- 接听电话、接待来访客户,提供中日双语支持;
- 协助筹备商务会议、活动,准备相关材料及记录纪要。
4.数据管理与报告
-整理部门运营数据,制作月度/季度报表;
- 维护档案、合同等资料,确保合规性。
5.其他事务
-处理突发事件及上级交办的临时任务。
任职要求:
1. 2年以上相关工作经验,有日企经验者优先;
2.本科及以上学历;
3.日语N1水平相当,可一般会话及文书工作;
4.具有较强的协调和数据处理能力;对计算机感兴趣;
5.沟通能力优秀,希望性格偏开朗、勤快、积极主动;

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