临床行政内勤

1、办公室日常管理：管理办公物资采购、固定资产登记及维护、处理打印机租赁、耗材费用及机器报废，登记办公室设备，协助维护人员入职/离职信息及工位配备；

2、安全管理：安全责任与档案管理，完成安全责任书签订和管理架构维护，组织安全培训和应急演练，完成安全检查，建立隐患台账并跟踪整改，监控消防/设备台账和安全装备维护；

3、行政事务支持：会议室、领导办公室家具采购及供应商管理，组织设计共享单车车位、弱电车充电桩布置，统筹会籍门禁数据维护，对接地库设施和弱电间监控，物业相关设备的台账建立；

4、其他工作：日常行政通知管理及创新临床研发中心所有行政通知发布、办公室物资计划编制，按季度提交计划并跟踪执行、新增合作单位对接（医院、公司、堤外企业等）、公司工会活动组织、员工车辆管理、商务礼品采购等

任职要求：

1、教育背景与经验，本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先，有3年以上行政工作经验，熟悉办公室日常管理流程和安全管理制度，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），了解基本的资产管理和台账管理方法；

2、良好的沟通协调能力和服务意识，细心负责，具备较强的执行力，具备多任务处理能力，工作有条理，有团队协作精神