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行政主管

4.8-5.5千·13薪
广州市本科不限经验

职位描述

◆岗位职责:
①负责机构年度大事记、重大事件及相关形象信息的图文声像资料的收集、整理与归档;
②负责机构官方网站、微信公众号等平台的日常信息更新与运营维护;
③撰写、审查机构重要会议、重大活动及业务往来的新闻稿件,协助机构制度制定与修订,并督查执行情况;
④负责机构文件(内外收发、登记、传阅、归档)及电子档案的规范化管理
⑤统筹会议管理,包括会议室安排、会务组织、纪要整理及事项跟进;
⑥负责机构印章、证照及涉密档案的规范管理与使用登记;
⑦负责捐赠物资的登记、管理及出入库工作;
⑧协助社工站进行项目评估前的资料收集与整理;
⑨完成机构及上级交办的其他任务。
◆任职要求:
①行政管理、汉语言文学或相关专业本科及以上学历,2年以上行政工作经验;
②熟悉行政事务流程、公文写作规范及常用办公软件操作;
③具备良好的语言表达、沟通协调、应变能力及信息收集处理能力;
④文字功底扎实、写作能力强;
⑤熟练操作计算机、各类办公软件及办公自动化系统;
⑥责任心强,工作细致高效,具备良好的服务意识和团队协助精神。

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