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总经理助理

6-8千
青岛市专科不限经验

职位描述

1.协助制定、修订公司管理体系和运营流程,监督、检查实施情况。
2.负责电子化办公的实施和维护,负责信息化办公系统的建立、维护以及实施应用。
3.负责公司重要公文、文件、合同的审核和处理。
4.负责重要的接待和重大活动组织工作,负责公司同有关政府部门的联系及对外关系的处理。
5.负责传达、承办上级工作指导、通知和其他联系工作。
6.做好总经理和本部门来宾的接待工作。
7.负责本部职责范围内的各项工作的审核和批准,监督、检查实施情况。
8.负责公司各项集体活动的物料筹备和后勤保障工作。
9.负责公司行政总务工作开展,进行办公秩序管理、安保管理、卫生管理等。
10.参与制定公司各类标准合同,提出法律方面建议。
11.负责合同审核,参加对外合同有关条款的谈判、合同审查,处理合同纠纷中的有关法律事务。
12.严格出入库手续,对于签收的材料核对其数量准确无误后入库登记。
13.负责公司固定资产的管理工作,按规定办理资产验收、登记、移交、保养、维修、报废、盘点等手续,建立资产台帐。对妨害资产安全的行为和隐患及时报告和纠正。
14.参与各类设备的登记、备案、维修保养事项。
15.参与冷库招商业务、租户管理、配合处理租户现场需解决问题。
16.负责公司停车场的整体运营、车主进出场及收费管理。
17.负责充电桩的整体运营与管理。
18.总经理及分管领导交办的其他事务。

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