会展总经理

1. 策划执行展会项目

项目规划：根据市场需求、行业趋势及公司战略目标，负责策划展会的整体概念、主题定位及长期发展规划。

方案设计：制定详细的展会执行方案，包括但不限于参展商招募、观众邀请、活动日程安排、宣传推广策略等。

风险评估：预测项目实施过程中可能遇到的风险与挑战，并制定相应的应对措施，确保项目顺利推进。

2. 统筹管理活动流程

时间表管理：制定并监控项目时间表，确保各阶段任务按时完成，包括前期准备、现场布置、活动执行及后期总结等。

资源调配：有效整合人力、物力、财力资源，确保各项资源高效利用，支持展会顺利进行。

进度跟踪：定期审查项目进度，及时调整计划，解决实施过程中出现的问题。

3. 控制项目预算费用

预算编制：根据项目规模、预期收益等因素，合理编制项目预算，涵盖场地租赁、宣传推广、人员成本等各项开支。

成本监控：严格控制各项费用支出，定期进行成本分析，确保项目在预算范围内运行。

效益评估：展会结束后，进行财务结算，评估项目投入产出比，为未来项目提供参考。

4. 把握市场动态信息

行业研究：持续关注调味品、食品行业动态，分析市场趋势、竞争对手策略及消费者偏好。

信息收集：利用多渠道获取行业报告、政策变动、新技术发展等信息，为展会策划提供数据支持。

趋势预测：基于收集的信息，预测行业未来走向，为展会主题、展品选择等提供前瞻性建议。

5. 沟通协调相关团队

内部协作：与公司内部的市场、销售、财务、法务等部门紧密合作，确保各部门目标一致，协同推进项目。

外部联络：与参展商、赞助商、媒体、行业协会等外部合作伙伴保持良好沟通，建立长期合作关系。

冲突解决：有效处理项目执行过程中的内部及外部冲突，维护良好的合作关系和工作氛围。

6. 把控活动现场布置

设计审核：参与展会现场设计方案的审核，确保设计符合品牌形象及展会主题。

施工监督：监督现场施工进度与质量，确保搭建安全、美观、实用。

细节管理：关注现场布置的每一个细节，如指示标识、导览服务、休息区域等，提升参会者体验。

7. 达成销售指标任务

销售策略：制定并实施销售策略，包括展位销售、赞助招商、广告合作等，确保展会收入达到预期目标。

客户关系管理：维护现有客户关系，拓展新客户，建立稳定的客户基础。

业绩评估：定期评估销售业绩，分析销售数据，调整销售策略以提升业绩。

8. 领导交办的其他事宜

灵活应变：根据公司战略调整及领导指示，灵活应对各种突发情况，处理临时性、紧急性的工作任务。

团队建设：加强团队建设，提升团队凝聚力与执行力，营造积极向上的工作氛围。

持续改进：总结经验教训，不断优化工作流程，提高工作效率与质量，推动项目管理的持续改进与创新。