销售助理

1. 客户信息、销售订单、合同、进出口单据等文档管理

--负责销售项目相关文件的起草、整理、归档与分发，确保文档的准确性与时效性（新客户建档资料、销售订单、合同等文件盖章流程）。

--维护和更新销售项目数据台账，确保信息井然有序，便于查阅。

--协助团队进行内部沟通与信息传递。

2. 进出口报关

--熟悉并跟踪公司货物的进出口报关流程，与报关行保持密切沟通，配合完成产品进口清关。

--协助准备、核对及提交报关所需的各项单证，如发票、箱单、合同等（危化品清关前资料准备、与报关行确认申报要素等信息、货物查验资料准备、货物查验等）。

--跟踪货物清关状态，及时向项目团队汇报进展及可能遇到的问题。

--具备最新的海关法规和政策知识，确保操作合规。

3. 发起内部OA及财务收付款流程审批

--销售订单中，发起并完成开票流程、付款流程（报关、付税、国际运输、国内运输、进口货款支付等）。

--完成上级交办的其他日常行政事务和临时性工作。

任职资格要求

1.学历：大专及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语、文秘等相关专业优先。

2.语言能力：大学英语四级（CET-4）或同等水平及以上，具备基本的英文读写能力，能独立处理简单的英文邮件和文件。

3.专业技能：具有三年及以上销售内勤及报关流程经验。

4.办公技能：熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备良好的文档处理和数据分析能力。

5.个人素质：工作严谨细致，有强烈的责任心和团队合作精神，具备良好的沟通能力和学习能力。