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行政专员

4-6千
西安市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、负责行政管理制度的起草、修改与文件阅办、归档工作;;
2、 负责公司水、电、物业、绿植、环境布置、话费、车位费等基础运维工作;
3、负责办公用品、礼品的采购、发放、登记及费用报销工作;
4、负责各部门差旅预定、报销等工作;
5、固定资产管理:负责固定资产台账管理、分析,完成资产变更、转移、调拨、报废处理等工作;
6、员工餐厅管理:餐厅费用管控、每周食谱制定、每日值班员排班、监督每日值班情况等;
7、负责员工考勤、员工福利、员工关怀、员工入离职手续办理等基础人事工作
8、组织策划员工各类活动,包括但不限于节假日会、年会、开放日及各类会议;
9、参与出席商务活动,协调上级商务行程、宴请的联络安排,组织相关人员配合业务对内外重要人员进行接待,从接机、酒店住宿、商务洽谈、宴请到送机全过程跟踪服务;
10、完成领导交办的各项临时性工作。
岗位要求:
1、行政管理、中文、秘书等相关专业本科及以上学历;
2、具有同岗位工作经验者优先;
3、具备踏实、务实、诚信的品德;
4、具有吃苦耐劳的精神。
备注:此岗位是兼前台,座位在前台。

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