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总经理秘书

7千-1万
深圳市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1. 行政支持:
61 协助总经理处理日常事务,安排工作计划和日程;
61 负责会议的组织和记录,包括准备会议资料、撰写会议纪要等。
2. 文书处理:
61 起草和审核总经理的各类文件、报告、函件;
61 负责重要文档的归档和管理。
3. 沟通协调:
61 在总经理与各部门之间起桥梁作用,协调资源和信息传递;
61 对外联络与接待工作,包括与客户、合作伙伴及政府部门的沟通。
4. 行程管理:
61 安排总经理的商务旅行,包括机票、酒店、交通等;
61 跟踪和优化行程安排,确保时间效率。
5. 项目跟进:
61 协助总经理跟进重要项目的进展情况;
61 提供必要的数据支持及报告。
6. 保密工作:
61 妥善处理公司机密信息,维护公司利益。
岗位要求:
1. 教育背景:
61 本科及以上学历,专业不限
2. 经验要求:
61 具备2年以上秘书或行政助理工作经验,有高管秘书经验者优先。
3. 技能要求:
61 较强的文字表达能力,能独立起草公文及报告;
61 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。
4. 综合能力:
61 出色的沟通协调能力,能够在高压环境中高效工作;
61 具有较强的时间管理能力和任务优先级分配能力。
5. 语言能力:
61 普通话流利,英语听说读写能力良好(视公司需要)。
6. 性格特质:
61 为人诚实守信,责任心强;
61 ***,具备良好的职业素养。
薪资待遇:
61 根据行业及地区的薪资水平,一般会提供基础工资加绩效奖金;
61 福利包括五险一金、年假、补贴等。

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