行政前台文员(双休+五险一金)
5-7千深圳市专科不限经验
职位描述
工作职责:
1、负责来访客人接待工作,包括登记、引导、及时通知被访人员、到访泡茶等工作;
2、负责前台接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、负责保持公司前台及公共区域的环境卫生,展示公司良好形象,包括但不限于绿植养护、物业维修接洽等;
4、负责办公用品的盘点、采购、报销工作,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责公司饮用水预订、信件包裹收发、机酒预定、名片印制等工作;
6、负责办公室各种固定或临时的日常行政事务处理,包括但不限于费用申报及发票申领、税费缴纳、车辆管理协助、物业租赁事务、上下班开锁门等;
7、考勤录入及汇总统计、协助入职手续、花名册更新、简历初筛等各种人事行政类的助理性工作;
8、整理与汇编各类档案资料文件管理;
9、领导临时交办的其他日常事务工作。
任职要求:
1、大学专科或以上学历,文秘、行政相关专业者优先;
2、1年以上行政前台经验,熟悉商务礼仪接待;
3、熟练使用office等常用办公软件及日常办公自动化设备;
4 、认真、细心、耐心、责任心强,具有良好的服务意识和职业素养、具备一定的沟通应变能力。
公司福利:
-周末双休,朝九晚六;
-法定福利:五险一金、带薪年休假等;
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