行政专员
5-9千苏州市不限学历不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责日常办公环境的维护与管理，包括但不限于办公设备、设施的检查与报修，以及办公用品的采购与分发。
- 协助组织各类会议及活动，包括预定会议室、准备会议资料、安排餐饮等，并做好会议记录。
- 处理日常邮件收发，确保内外部沟通渠道畅通无阻。
- 管理公司文档系统，确保文件归档有序，便于查找。
- 支持其他行政相关事务，如接待访客、处理差旅预订等。
- 协助人力资源部门进行员工入职离职手续办理，包括但不限于合同签订、员工手册发放等。
- 完成上级交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 具备行政或相关领域工作经验者优先考虑。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）。
- 具备良好的人际交往能力和团队合作精神。
- 工作细致认真，具有较强的责任心和服务意识。
- 良好的时间管理和组织协调能力，能够在快节奏的工作环境中保持高效。
- 拥有良好的中文听说读写能力，英语良好者优先。
-工作时间：9:00-17:30，周末双休，休所有法定
-五险一金最低基数
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