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单证专员(高级)

7-12K
深圳市专科3-5年

职位描述

工作职责:
1、在订单生成后,按照口岸参考范本,向供应商收集订单所需的清关材料,确保在订单到港时,后端部门可根据收集的文件正常清关申报2、核对副本/正本彩扫件,和副本提供方确认需修改部分;
并在系统录入订单下清关材料信息,确保清关文件信息和系统信息录入一致3、负责副正本单据的催收,并跟进和反馈催收结果4、负责查询电子信息并核对,确保电子信息与卫生证的信息一致5、负责本部门公邮和私邮处理6、负责异常订单跟进及处理,如个人不能处理,根据工作手册要求,及时书面反馈小组长,并根据小组长指导,持续跟进至解决7、响应并解决其他部门发出的需求任职要求:
1、大专及以上学历;具备一定的英文阅读书写能力用于审核文件、回复往来邮件2、具备高度责任感,沟通主动,阐述内容有重点有逻辑,能和上下游有效协作3、有很好的工作质量,细致细心,无个人原因的业务差错产生4、有数据分析、业务质量提升、创新或流程优化、团队培训等经验尤佳

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