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行政专员

5-7千
大连市专科不限经验

职位描述

1、负责公司收、发文管理以及对内对外文件的起草;
2、负责办公用品汇总、审批、统计与发放管理;
3、负责员工手机话费报销管理;
4、负责公司级会议筹备、接待管理;
5、负责公司邮寄费统计、报销管理;
6、负责公司印章管理;
7、负责公司介绍信管理;
8、负责公司级证件、合同、协议的归档;
9、负责对烟、酒等礼品的保管、数量核对、入出统计和及时申购;
10、负责对公司的标志性事件、大事件,进行统计,形成稿件并附照片、视频存档;
11、公司级行政类证件的保管、年检;
12、负责机票、酒店、餐饮的预订及结算;
13、负责公司档案的收集、整理、移交;以及公司档案室综合管理;
14、完成上级交办的其他工作。

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