行政运营主管

2.协助经理建立公司管理体系与健全公司行政管理制度、招采管理制度，合同管理制度，协调各部门日常运营需求，优化办公流程，提升工作效率；

3.落实各项公司行政事务，包括办公环境维护、固定资产管理、车辆调度、食堂管理、宿舍管理等；

4.协助领导安排总经理对内、对外的工作日程，及相关工作细节的跟进；

5.协助经理做好日常会议管理，根据工作需要安排召开公司各种会议，并做好会议准备工作及会议纪要；

6.负责公司综合档案管理、公文管理、策划和文秘工作，处理公司总经办日常工作来往公文、信函、各部门呈递审批的内部运营文件；

7.监督公司办公设施、网络、通讯等基础设施的正常运行；负责公司安全管理工作（消防、安保、应急预案等）；

8.负责公司采购计划的制定与执行，包括办公用品、设备、服务等采购；建立供应商管理体系，开展供应商筛选、评估及关系维护；监督采购流程合规性，确保招标、比价、合同签订等环节符合公司制度；

9.负责公司行政类、采购类合同的起草、审核、归档及履行监督；对接法务部门，确保合同条款合法合规；建立合同台账，定期检查合同执行情况，防范风险；

10.控制行政成本、采购成本，定期分析采购数据并提出优化建议；

11.根据公司经营所需，完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1.4年以上行政/综合管理工作经验，其中至少2年团队管理经验，有公司运营管理经验优先；

2.熟悉招采流程、合同法规及企业行政管理体系。

3.精通Office办公软件，熟悉OA、ERP等管理系统；

4.具备优秀的组织协调能力、突发事件处理能力；

5.较强的文字表达能力，能独立撰写制度、报告等文件；

6.具备成本意识和数据分析能力。

7.责任心强，服务意识突出；廉洁自律，具备良好的职业道德；抗压能力强，适应高效工作节奏。

前期需要在清远工作