行政人事

1、完成客户日常下单、收款、开票、对账等流程，整理合作协议/购销合同及归档；

2、进行客户订单统计与对账，协助销售支持部主任进行数据分析及部门销售业绩的统计、查询、管理；

3、客户首营资料整理、签批、归档及定期审查出过期材料；

4、协助大区经理做好售后服务工作；

5、国内产品库存管理，做好产品备货及跨部门协作；

6、接待来访客户、综合协调日常行政事务及跨部门沟通协作事宜，以及上海行政日常事务；

7、产品技术文档、样品邮寄、产品打样、产品核价等流程处理；

8、销售绩效的跟进，实施绩效考核，并对考核过程中的问题进行梳理和跟踪；

9、行政管理/商务对接：负责办公室日常办公制度的维护与管理，包括行政物资采购审批调配、固定资产管理、会务管理、行政费用管理、资金预算和成本控制等，以及与物业、政府部门等的对接、洽谈工作；

10、会议组织与记录：组织销售会议，负责会议记录，跟踪会议决议的落实情况；

11、部分招标工作。

任职要求：

1、全日制本科及以上学历，优秀应届生亦可接受，专业不限，医药/行政管理专业优先，熟悉金蝶系统、有医疗器械行业经历者优先；

2、熟练掌握办公软件操作，具备良好的沟通方式与技能，熟悉医疗行业合规要求，跨部门协作，数据分析。