行政人事主任

1、 按照公司及物业总经理的工作安排，建立项目的人事行政管理制度及文件，牵头做好物业管理中心管理制度的汇总归档管理工作，组织开展项目人力资源管理的相关工作，并随时检查、督导制度的执行；

2、 配合物业总经理或协助人事行政经理拟订项目年度行政人事预算及工作计划，监督实施且根据实际执行情况做相应调整；

3、 负责项目现场的行政工作：

a) 负责项目固定资产的管理工作，并协助财务一起做好定期的盘点；

b) 负责项目采购与供方管理工作，编制项目有效合同目录和有效供应商名录；

c) 负责统计每月行政费用的各项支出情况，建立相关档案，控制费用；

d) 严格执行保密制度，规范管理项目印章的使用流程；

e) 负责项目质量体系文件和资料、档案的受控管理，并做好文件传阅与领导批示文件的督办等工作；

f) 负责项目各类对内、外会议的组织、召开、及会议纪要形成与实施跟踪。

4、 负责项目现场的人事工作：

a) 负责统计每月行政及人事费用的各项支出情况，建立相关台账；

b) 负责项目员工经理级以下级别人员的招聘工作，拓宽招聘渠道，做好人员储备及人才梯队建设；

c) 结合项目情况及开发商要求定期修订改进组织架构图，根据总部岗位说明书框架，完善更新项目岗位说明书；

d) 处理项目人事工作中的员工关系，处理员工异动情况，完善项目员工关系管理，积极维护和谐用工关系，提升员工归属感和企业忠诚度，协助处理项目劳动争议、劳动仲裁案件及工伤申报事宜；

e) 负责项目的薪资核算与发放、四金缴纳及明细汇总及年度工资总额申报等人事；

f) 根据总部制订的绩效考核办法，制定出适用于项目人员的考核指标及考核规定，并指导各部门开展绩效考核工作，有效做到绩效考核管理；

g) 根据公司培训制度，结合项目员工培训需求，制定项目年度培训计划，挑选内部培训讲师，组织实施培训及后期培训效果反馈与总结。

5、 完成上级交办的其他各项工作。

任职要求：

1. 教育背景：大专及以上学历，人力资源、行政或管理类专业

2. 年龄：45岁以下，身体健康、仪表端正

3. 工作经验：3年或以上的相关人事行政实务操作经验

4. 专业知识、资质证书：

a) 熟悉人力资源管理六大模块的管理工作、至少精通一项模块，熟悉物业管理行政人事工作流程及标准

b) 具有相关岗位证书（如人力资源上岗证、人力资源管理师、培训师、绩效管理师、中级经济师等）

5. 相关技能：基本的中、英语表达及书写能力；熟悉Office、物业软件及其他管理系统的操作。

6. 胜任素质：

a) 掌握相关人事政策法规，具备职业精神及良好的职业道德修养；

b) 工作细致、认真、有责任心，有较强的沟通协调及语言表达能力；

c) 有较强的学习力、理解力和判断力，并具备不断学习的上进心；

d) 有一定的亲和力和组织能力。