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市场会务专员

5-8千
广州市专科不限经验

职位描述

岗位职责
1:根据公司需要,参与制定大型活动及会议(包含展会、学术会、培训班、学习班、内部会议)的策划方案;
2:根据策划方案,协调相关部门和人员,进行前期筹备工作;
3:组织大型活动及各类会议的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动及会议顺利进行;
4:对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进;
5:负责会议过程中的物料管理、灯控、音控、物料管理、员工用餐、交通安排;
6:负责会议前建立微信群、与主持人沟通、主持人串词撰写、会场进场及布置、各设备调试;
7:与相关部门对接会议所需课件、视频、物料,制定时间节点和交付日期,保证会议进度顺利进行;
8:根据会议预算及要求,筛选酒店,与酒店负责人对接,及时了解现场场地信息、了解住房信息、餐饮情况,最后签订合同或协议。
任职要求:
1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历;
2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先;
3、熟悉会务、展览、执行流程;
4、具有一定的项目管理能力,对康复产品行业有认知;
5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。

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